Tester un métier - Devenir Secrétaire (de groupe d’immeubles, de syndic immobilier)

L’objectif de cette immersion dans le métier de Secrétaire (de groupe d’immeubles, de syndic immobilier) est de permettre au stagiaire, via des travaux pratiques et mises en situations, de déterminer si le métier présenté correspond à l’idée qu’il s’en fait et s’il a envie de faire une reconversion dans ce nouveau métier.
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Cette immersion va permettre au stagiaire d’essayer, tester et découvrir les différentes activités du métier de Secrétaire (de groupe d’immeubles, de syndic immobilier) :
  • Effectue la gestion locative et administrative d’un portefeuille de biens immobiliers dans les domaines de l’entretien, du nettoyage, de l’hygiène et de la sécurité technique notamment. Veille à la cohérence et à la qualité des services rendus aux clients et aux bonnes relations avec le bailleur.
  • La formation au métier de Secrétaire (de groupe d’immeubles, de syndic immobilier) nécessite l’apprentissage de compétences de bases.
    en voici une liste non exhaustive pour vous donner un avant goût :
  • Analyser une demande de location
  • Gérer un planning de vacances de logements
  • Proposer l'attribution de logements
  • Etablir un bail immobilier
  • Réaliser un suivi administratif du recouvrement des loyers et charges
  • Recueillir et traiter les réclamations d'usagers, clients, résidents, ...
  • Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
  • Planifier des travaux de rénovation, de réhabilitation de patrimoine immobilier
  • Réaliser des travaux de rénovation, de réhabilitation de patrimoine immobilier
  • Evaluer des réparations
  • Evaluer des travaux d'entretien
  • Réaliser des actions de communication interne
  • Réaliser un suivi d'activité
  • Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Analyser l'évolution des loyers
  • Droit immobilier
  • Droits et obligations du locataire
  • Gestion administrative
  • Gestion comptable
  • Réglementation de la copropriété
  • Techniques commerciales
  • Techniques de médiation
  • Gestion juridique des précontentieux
  • Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE)
  • Normes rédactionnelles
  • Outils bureautiques
  • Logiciels immobiliers
  • Logiciels comptables
  • Je veux tester !

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