Tester un métier - Devenir Secrétaire d’administration ou d’intendance universitaire, Secrétaire d’administration scolaire et universitaire -SASU-

L’objectif de cette immersion dans le métier de Secrétaire d’administration ou d’intendance universitaire, Secrétaire d’administration scolaire et universitaire -SASU- est de permettre au stagiaire, via des travaux pratiques et mises en situations, de déterminer si le métier présenté correspond à l’idée qu’il s’en fait et s’il a envie de faire une reconversion dans ce nouveau métier.
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Cette immersion va permettre au stagiaire d’essayer, tester et découvrir les différentes activités du métier de Secrétaire d’administration ou d’intendance universitaire, Secrétaire d’administration scolaire et universitaire -SASU- :
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, …) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise.
  • La formation au métier de Secrétaire d’administration ou d’intendance universitaire, Secrétaire d’administration scolaire et universitaire -SASU- nécessite l’apprentissage de compétences de bases.
    en voici une liste non exhaustive pour vous donner un avant goût :
  • Accueillir une clientèle
  • Planifier des rendez-vous
  • Orienter les personnes selon leur demande
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Saisir des documents numériques
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Suivre l'état des stocks
  • Préparer les commandes
  • Sténographie
  • Outils bureautiques
  • Règles d'affranchissement du courrier
  • Modalités d'accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Je veux tester !

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