Tester un métier - Devenir Employé aux archives, Employé de bureau, Employé administratif

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L’objectif de cette immersion dans le métier de Employé aux archives, Employé de bureau, Employé administratif est de permettre au stagiaire, via des travaux pratiques et mises en situations, de déterminer si le métier présenté correspond à l’idée qu’il s’en fait et s’il a envie de faire une reconversion dans ce nouveau métier.
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Cette immersion va permettre au stagiaire d’essayer, tester et découvrir les différentes activités du métier de Employé aux archives, Employé de bureau, Employé administratif :
  • Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers pré-établis, suivi de dossier administratifs, …) selon l’organisation de la structure ou du service.
La formation au métier de Employé aux archives, Employé de bureau, Employé administratif nécessite l’apprentissage de compétences de bases.
en voici une liste non exhaustive pour vous donner un avant goût :
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Constituer des dossiers administratifs
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Indexer des dossiers et documents de référence
  • Gestion administrative
  • Sténographie
  • Outils bureautiques
  • Techniques de prise de notes
  • Méthode de classement et d'archivage

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